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Vorbereitung
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In der Vorbereitungsphase wird die Grundlage für die reibungslose Durchführung der Generalversammlung gelegt.
Neben minutiöser Planung, Koordination und fristgerechtem Versand, bieten wir Beratung aufgrund unserer Praxiserfahrung und geben Ihnen proaktive Feedbacks.
Mit unserer Onlinelösung «IDVS» für die Vegüv-konforme elektronische Erteilung von Vollmachten und Weisungen an den unabhängigen Stimmrechtsvertreter können Sie den gesetzlichen Vorschriften einfach und konstengünstig entsprechen.
 
Wir beraten Sie im Zusammenhang mit dem organisatorischen Ablauf Ihrer Generalversammlung – –von der Planung und Koordination bis zur Durchführung und dem Review des «GV-Drehbuchs».
 
Planung, Beratung und Koordination
Koordination mit dem unabhängigen Stimmrechtsvertreter und Reporting
Vorbereitung der Formulare (Anmeldeformulare, Zuttritskarten) sowie der Meldungen (Präsenzmeldung und Abstimmungsresultate)
Personifizierung der Anmeldeformulare und Versand der Einladungsunterlagen
Online-Plattform «IDVS» für die gesetzeskonforme elektronische Erteilung von Vollmachten und Stimminstruktionen an den unabhängigen Stimmrechtsvertreter
Kontrolle der Vollmachten und Behandlung von Beanstandungen
Erfassen der schriftlich eingereichten Anmeldungen, Vollmachten und Bestellungen für die Geschäftsberichte
Personifizierung und Versand der Zuttritskarten und Berichte
Laufendes Reporting über Stand der Anmeldungen
Review des Drehbuchs im Bereich des Abstimmungsvorgehens
Konfiguration der GV-Software (Einrichten der Traktanden und Abstimmungs-Quoren, etc.)
Disclaimer Tel. +41 (0)44 809 58 58   info@sharecomm.ch