Wir beraten Sie im Zusammenhang mit dem organisatorischen Ablauf Ihrer Generalversammlung – von der Planung und Koordination bis zur Durchführung und dem Review des «GV-Drehbuchs».
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Planung, Beratung und Koordination |
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Koordination mit dem unabhängigen Stimmrechtsvertreter und Reporting |
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Vorbereitung der Formulare (Anmeldeformulare, Zuttritskarten) sowie der Meldungen (Präsenzmeldung und Abstimmungsresultate) |
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Personifizierung der Anmeldeformulare und Versand der Einladungsunterlagen |
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Online-Plattform «IDVS» für die gesetzeskonforme elektronische Erteilung von Vollmachten und Stimminstruktionen
an den unabhängigen Stimmrechtsvertreter |
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Kontrolle der Vollmachten und Behandlung von Beanstandungen |
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Erfassen der schriftlich eingereichten Anmeldungen, Vollmachten und Bestellungen für die Geschäftsberichte |
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Personifizierung und Versand der Zuttritskarten und Berichte |
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Laufendes Reporting über Stand der Anmeldungen |
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Review des Drehbuchs im Bereich des Abstimmungsvorgehens |
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Konfiguration der GV-Software (Einrichten der Traktanden und Abstimmungs-Quoren, etc.) |